Com as despesas você recebe os gastos do seu colaborador com imagem do comprovante, descrição, tipo de despesas e valores. Utilize os flitros e analise os gráficos para descobrir quais são os maiores custos da sua empresa.
Otimize o controle de despesas
Analise os gastos e faça o reembolso com mais segurança
Tenha maior precisão nos valores gastos pela equipe
Com os filtros, o gestor tem mais confiança nos pagamentos de reembolsos para cada colaborador. Utilize os gráficos para identificar padrões de gastos e tomar decisões baseadas nas informações disponíveis.
Facilidade para o colaborador
Seu colaborador adiciona a despesa direto pelo celular. Ele seleciona o tipo, valor, anexa imagem, e pode fazer a descrição digitando ou por voz. O gestor recebe na hora a despesa, analisa os gastos e controla os custos para não ter prejuízo.
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Perguntas frequentes
Qualquer empresa com equipe externa pode contratar o Auvo?
Se a sua empresa tem 2 colaboradores externos ou mais, a Auvo já consegue te atender!
Posso definir os tipos de despesas no Auvo?
Sim! O gestor tem total autonomia para definir quais são os tipos de despesas que aceitará para reembolsos. Ele fica responsável pelo cadastro, para que o colaborador apenas selecione a opção na hora de enviar uma despesa.
Somente o colaborador externo pode cadastrar a despesa pelo aplicativo?
Não! O cadastro de despesa pode ser feito pelo gestor ou colaborador interno, através do computador. A única diferença é que a descrição não poderá ser por voz, apenas digitada.
O técnico tem acesso aos gastos de outros membros da equipe?
Apenas se ele tiver essa opção de acesso liberada. Caso contrário, ele terá acesso apenas as despesas cadastradas por ele.
Como o colaborador externos pode cadastrar as despesas?
É muito fácil e ele pode fazer direto do aplicativo em seu celular. É só acessar o menu e ir em despesas. Vai clicar em "Nova Despesa", selecionar o tipo de despesa, digitar o valor, selecionar a data, anexar o comprovante e adicionar uma descrição. Pronto, está feito o cadastro de uma nova despesa.
Essa funcionalidade faz parte do módulo de Gestão de Equipes?
Sim! Ela faz parte do pacote básico de funcionalidades e é perfeito para o controle de gastos e reembolso dos seus colaboradores
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