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5 razões para fazer a automação da equipe de vendas externas agora mesmo

5 razões para fazer a automação da equipe de vendas externas agora mesmo

As tecnologias não param de avançar e muitas empresas estão tentando se acostumar com essas mudanças e as que trabalham com vendas também estão nessa busca de se atualizarem cada vez mais.

No mercado de vendas é necessário que você tenha bastante controle de todos os processos (compra, entrega, controle de estoque) para não ter gargalos e prejuízos no final do mês. E esse trabalho não é nem um pouco fácil de ser feito.

Por isso os empresários dessa área só tem a agradecer em relação ao desenvolvimento das tecnologias e nos auxílios que ela pode trazer.

E para que os gestores consigam ter controle sobre suas equipes de vendas externas é muito importante que haja uma automação.

Cada processo deve ser definido antecipadamente para prevenir o surgimento de problemas durante os atendimentos e vendas.

O que vamos fazer nesse post de hoje é te ajudar a entender a importância da automação da equipe de vendas externas. Confira quais são as razões:

1 – Agilidade na hora de separar e entregar os produtos:

Para tornar esse processo mais ágil é preciso que a empresa tenha uma integração bem elaborada entre um sistema de automação de força de vendas e um software de gestão (ERP´s – Planejamento dos Recursos da Empresa).

Com a junção dessas duas ferramentas você permite que o seu vendedor externo cadastre a venda em tempo real que já será enviada para o software e estará no processo de separação, aprovação, faturamento e entrega.

Essa facilidade permite que haja muito mais agilidade nas entregas e na separação de mercadorias, fazendo com que o cliente espere cada vez menos tempo para receber o produto que comprou.

Com menos tempo de entrega, sua empresa provavelmente vai alavancar bastante a quantidade de vendas.

2 – Mais confiança nos dados gerados:

Quando sua equipe de vendas externas faz as vendas de forma manual, escrevendo e gerando várias cópias em papel, há um risco muito grande de que esses dados sejam perdidos e que as vendas possam ser misturadas.

Com o uso de ferramentas digitais esse risco cai bastante pois os dados ficam arquivados na nuvem e você tem acesso sempre que precisar.

Outra vantagem de automatizar esse processo é que você pode definir algumas diretrizes a serem seguidas para que a venda possa ser concluída.

 

3 – Otimização no controle do estoque:

Usando um sistema de automação você permite que suas equipes de vendas externas tenham acesso a quantos produtos há no estoque, se há necessidade de comprar mais e quais os produtos que mais tem unidades.

Assim eles conseguem fazer uma venda muito mais eficaz e com dados precisos, sem deixar os seus cliente com dúvida de quais produtos pode pedir e em qual quantidade.

É uma ótima forma de evitar cortes inesperados em pedidos por falta de produtos em estoque.

4 – Maior organização e controle dos pedidos e dos clientes:

Fazendo a automação das equipes de vendas externas, você terá acesso a informações bastante interessantes de seus clientes.

Pois no ato da venda os colaboradores podem cadastrar dados em tempo real de seus clientes e que ficarão arquivados na ferramenta, como: número de pedidos realizados, status dos pedidos, frequência e volume de compra, relatório de visitas, preços dos produtos, estoques disponíveis e informações gerais do cliente.

Isso permite que o tempo gasto em cada cliente seja menor e que os vendedores externos atendam mais clientes e fechem mais negócios.

 

5 – Tomada de decisões com mais assertividade:

Tendo inúmeras informações sobre seus clientes e sobre as suas equipes de vendas externas, fica mais fácil tomar decisões e organizar as finanças da sua empresa.

Os gestores de equipes externas podem decidir quais produtos devem tirar de linha por não estar tendo procura, ou em qual investir mais.

Esse emaranhado de dados também permite aos próprios vendedores externos terem mais controle sobre seus atendimentos e sobre a agenda de visitas.

Quanto mais automatizado for o processo, mais benefícios a sua empresa vai ter.

Lembre-se que você pode agregar essas ferramentas à Auvo que auxilia também na gestão de suas equipes externas. A integração com outras ferramentas é possível e com certeza será de grande ajuda no controle das ações de seus colaboradores.

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Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.