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9 coisas que líderes ultra produtivos fazem.

9 coisas que líderes ultra produtivos fazem.

Quando se fala em resultados todos nós enfrentamos os mesmos desafios, sendo parte de uma equipe externa ou não. No entanto você já deve ter percebido que algumas pessoas dão a impressão que possuem 48 horas em seus dias e elas simplesmente conseguem realizar muitas coisas.  Aproveitar o seu tempo é essencial para fazer acontecer e aumentar a produtividade.

Com a abordagem correta você pode transformar você e sua equipe em uma máquina. Neste artigo não iremos ensinar você a liderar sua equipe trabalhando mais horas, mas sim de forma mais esperta.

Abaixo seguem 9 hábitos que você pode implantar em seu dia a dia e até mesmo em sua equipe externa.

1 Nunca faça a mesma coisa duas vezes

Pessoas e equipes externas altamente produtivas jamais fazem um trabalho duas vezes. É importante que qualquer tarefa seja realizada com o máximo de atenção, cuidado e apreço. Retrabalho é uma das piores coisas que podem acontecer a você e a sua equipe. Portanto líderes altamente produtivos fazem com que sua equipe externa resolva qualquer tipo de problema em uma única visita.

2 Prepare sempre o dia de amanhã

Equipes altamente produtivas se preparam no dia anterior. Isso ajuda você a solidificar o que foi feito hoje, e diminui o templo de planejamento do dia seguinte. Agende as visitas da sua equipe sempre no dia anterior, crie prioridades e saiba exatamente o que cada um fará. Se reúna por alguns minutos no fim do dia com sua equipe e informe-os sobre as expectativas para o dia seguinte. Como diria Benjamim Franklin “Para cada minuto gasto em organização, você ganha uma hora”. Este é um mantra para equipes externas altamente produtivas.

3 Coma um sapo toda manhã

Líderes altamente produtivos enfrentam o mais difícil primeiro. Procrastinar o trabalho mais chato nunca é um bom caminho. Se você deve fazer algo que não gosta, faça isso o mais rápido possível. Evitar esse tipo de coisa pode fazer sua produtividade ir a zero. Por isso, sempre enfrente o mais difícil primeiro e depois faça o trabalho que te da mais prazer.  NUNCA PROCRASTINE!

4 Eles lutam contra a tirania do urgente

Quando dizemos “tirania do urgente” são todas aquelas pequenas coisas que surgem no dia a dia da equipe que devem ser feitos na hora e que atrapalham as coisas que realmente importam.  Isso fará com que pessoas trabalhem muito mas que não toquem em coisas realmente importantes. Portanto esteja sempre atento, se você estiver apenas apagando incêndios descobrirá que sua produtividade está bem próxima de zero e que você e sua equipe externa estão trazendo pouquíssimos resultados para a empresa.

O caminho mais fácil para evitar este tipo de problema é delegar a resolução destes pequenos problemas a outras pessoas. Sempre tenha em mente que você deve trabalhar no que traz resultados para sua equipe e para seus clientes.

5 Reuniões…

Posso assegurar a vocês que não existe nada que pode matar mais a sua produtividade e a da sua equipe do que reuniões. Não me entenda mal, se reunir com seus colaboradores é necessário, MAS SEMPRE FAÇA UM CRONOGRAMA do que deve ser tratado. Se você deixar, elas correrão soltas e o tempo perdido em discussões inúteis jogarão a produtividade de sua equipe lá embaixo.

Siga o cronograma a risca e marque em um relógio o tempo de cada reunião. Nunca passe de 15 minutos. Faça uma pergunta a você mesmo e tente relembrar quantas reuniões inúteis você já fez parte. Você perceberá que o que estou dizendo é muito comum.

6 Tente dizer “não” as vezes

A palavra “não” é extremamente poderosa. Líderes altamente produtivos sabem a hora certa de negar certas coisas.  Evite dizer “vou ver o que posso fazer”, “talvez eu consiga” isso prejudica sua produtividade. Se você não está 100% de aquilo realmente valha sua atenção, corte na raiz, evite criar expectativas e pior, evite perder tempo com coisas que sua intuição não aprovou.

A Universidade da Califórnia em pesquisa publicada que as pessoas que possuem maior dificuldade em dizer “não!” estão mais sujeitas a ansiedade, stress e até mesmo a depressão. Por isso análise cada ponto, e não caia nessa armadilha que pode prejudicar sua equipe, sua produtividade e pior sua saúde.

7 Cuidado com os e-mails

Líderes altamente produtivos tomam muito cuidado com sua caixa de entrada. Quantos e-mails inúteis você e sua equipe recebem diariamente? Se você se der ao trabalho de lê-los esperando encontrar alguma novidade a produtividade irá diminuir. Marque os principais contatos e logo você identificará quem realmente tem um assunto relevante para você. Leia os e-mails pouco relevantes somente quando tiver algum tempo livre, e marque os importantes para acompanhar os assuntos.

8 Diga não a multitarefas

Pessoas e equipes muito produtivas NUNCA realizam multitarefas. É importantíssimo que a atividade seja realizada com o máximo de atenção. As pessoas tem a falsa impressão que realizar várias tarefas ao mesmo tempo fará com que ela tenha mais resultados. Porém a Universidade de Chicago fez uma pesquisa com pessoas que realizam multitarefas e pessoas que focam em uma única atividade de cada vez e descobriram que a produtividade de pessoas que realizam multitarefas pode ser até 60% menor, devido a quantidade de informações que ela recebe um período muito curto. O cérebro humano não foi preparado para receber essa quantidade de informações e ele se adapta muito bem a realizar uma tarefa de cada vez.

9 Utilizam a tecnologia a seu favor

A tecnologia nunca fez tanto pelo homem como atualmente. Celulares e tabletes possuem uma infinidade de aplicativos que gerenciam agendas, e-mails e etc. Por isso pessoas e equipes muito produtivas sempre utilizam a tecnologia a seu favor. Faça uma avaliação das suas atividades e procure aplicativos que podem te ajudar.

Para gerenciar sua equipe externa, conheça o Auvo. Ele é grátis para até 3 usuários e com ele você agenda tarefas e chega no smartphone do colaborador, você sabe a localização exata de cada membro da equipe e evita a procrastinação da equipe, colhe assinatura do cliente na realização de qualquer tarefa e garante a qualidade do trabalho executado.

Você pode se cadastrar grátis em: https://auvo.com.br/equipes-externas

Para finalizar

Você pode se tornar um líder com ultra produtividade, basta observar seu comportamento. Tente mudar, e você mudará sua própria equipe externa, aumentando muito a produtividade da empresa como um todo.

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.