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Como melhorar sua produtividade durante seu dia a dia

Como melhorar sua produtividade durante seu dia a dia

 

Uma questão que sempre gira em torno de qualquer empreendimento, seja por parte de colaboradores ou de donos do próprio negócio é de “como melhorar a produtividade” da sua empresa, visando cumprir o prazo e obtendo um produto/serviço com qualidade.

Existem várias maneiras de alcançar essa produtividade ideal através de métodos e ferramentas que hoje nos são disponível.

Dessa maneira, citamos 06 sugestões que podem ser levadas em consideração para que esse melhoramento na produtividade aconteça.

1. Esquematize suas tarefas

Organização é o princípio de tudo e, por isso, é essencial que você esquematize, sejam numa planilha, algum aplicativo de smartphone, num papel ou qualquer outro lugar que você tenha acesso frequente, todas as suas tarefas e, ainda, em níveis de prioridade.

Assim você terá noção do que merece mais atenção e deve ser feito de imediato, acabando assim com a perda de tempo que muitas vezes geramos por darmos atenção a trabalhos secundários.

Além disso, a dor de cabeça que causamos com preocupações sobre, por exemplo, como vamos resolver essa ou aquela outra função.

2. Internet e redes sociais

Atualmente, é muito difícil encontrar uma pessoa que não passa o dia conectada à internet, seja para trabalho, para lazer ou apenas para se manter conectado à rede.

Mas isso pode causar sérios problemas profissionais de desempenho e gerar problemas estruturais em todo o setor ou até mesmo na empresa em geral.

Policiar o tempo em que se usa a internet a fim de lazer é necessário para melhorar a produtividade.

Algumas vezes é até melhor que desabilite notificações de aplicativos de smartphones ou das redes sociais, especialmente em um projeto que demanda muita concentração e dedicação.

Sugerimos que um tempo seja estipulado por você mesmo para gastar com a internet e redes sociais como lazer. E que esse tempo não atrapalhe os seus projetos, deixando-os de serem realizados.

Não se esqueça: a pressa é inimiga da perfeição. Não deixe que isso tome seu tempo a ponto de tomá-lo quase que por inteiro.

3. Trabalho vs Descanso

Recomenda-se uma média de 15 minutos para cada hora de trabalho ou de 20 minutos a cada hora e meia de serviço.

Então, se você pensa que profissional aplicado ou com alto índice de produtividade é aquele que não faz pausa para nada e ainda leva serviço para casa, está enganado.

Isso abaixa a produtividade da pessoa, traz quedas nos números da empresa (até mesmo coisas piores) ou, o mais importante, pode arrecadar um sério problema de saúde (e você não quer isso).

Faça intervalos, não seja severo com você pensando que terá bons resultados, isso é bobagem. Descanse, elimine o stress e alivie a mente, isso te proporcionará uma cabeça mais leve e uma melhor disposição para melhorar a produtividade no trabalho.

4. Não se cobre demais para melhorar a produtividade

Muitas pessoas buscam o perfeccionismo como resultado final de trabalho e, com isso, acabam tornando isso algo constante e problemático. Afinal, valorizar o inalcançável e, muitas vezes, é motivo de abandono serviços por não considerá-los bons o suficiente.

O problema não está só ai. Quando se cobra muito, você acaba descartando seus próprios materiais apenas porque eles não ficaram como você esperava.

E é ai que você percebe que depois de muitas frustrações etentativas (em vão), que perdeu um tempo enorme (primeiro pelo perfeccionismo, depois pelo descarte) em que poderia ter produzido não só esse determinado material como também outros que viriam a seguir.

Busque a qualidade como algo positivo, saudável e não uma característica que lhe trará problemas. Seu perfeccionismo deve agregar, e não te tornar alguém que fique buscando erros e problemas dentro do seu próprio trabalho.

calculadora de produtividade de equipe externa

5. Faça atividades físicas constantes antes do trabalho

Produtividade não é decorrente apenas do que se faz dentro do trabalho. Fatores externos estão altamente ligados aos resultados obtidos num serviço e de como isso pode influenciar no seu desempenho profissional.

Estudos realizados dizem que atividades matinais feitas antes do trabalho, acompanhadas de uma boa noite de sono (de no mínimo 8 horas bem dormidas) baixará a pressão arterial e, com isso, resultando no aumento da produtividade no trabalho.

É claro que nem todas as pessoas têm esse tempo matinal para as atividades físicas e, por isso, sugerimos que a atividade física faça parte da sua rotina independente do horário.

6. Boa Alimentação

A sua alimentação é reflete diretamente na sua produtividade, ela influencia no seu desempenho diário.

Então se você tem uma alimentação pesada, muito calórica e pouco nutritiva, você terá uma digestão mais lenta e, com isso, passará um bom período sonolento, pois o seu corpo precisa gastas as energias processando toda essa comida.

Comer, então, pensando no desempenho a ser realizado profissionalmente também é importante.

Junte todas essas necessidades e elabore uma dieta que lhe seja agradável e acessível, isso lhe trará melhores resultados profissionais e pessoais. Se necessário, busque um nutricionista.

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.

Qual desses gerentes você é, funcional ou gaivota?

Qual desses gerentes você é, funcional ou gaivota?

 

Dentro da empresa podem existir vários tipos de gestores. Os que dão mais atenção para a equipe e aquele que não mostra interesse no que está acontecendo.

Já conseguimos saber qual deles você deve ser, mas você sabe o que difere os dois?

É por isso que são separados entre “gerente gaivota” e “gerente funcional”. Saiba a diferença deles e veja qual deles vocês está sendo com a sua equipe.

Gerente gaivota

Muitas vezes passamos por uma situação bem comum dentro dos escritórios de trabalho: a ausência do gestor, gerente ou o supervisor geral da equipe.

O famoso gerente gaivota.

É aquela situação em que, em meio a um problema interno que uma equipe tenta resolver, o chefe, totalmente pro fora da situação, tenta se juntar a equipe a fim de promover soluções e conselhos que, hipoteticamente, deveriam servir para sua equipe, mas que não passa de alguém fazendo barulho e, em seguida, desaparece.

O problema geralmente é esse, uma pessoa que pode ser considerada de fora do “time” querer entrar, tomar frente e opinar sem o menor fundamento apenas por que tem a posição superior.

É claro que ele tenta ouvir a equipe pra se atualizar e tomar nota dos fatos, mas se uma equipe não conseguiu resolver um determinado problema, será que uma pessoa sozinha que costuma parecer estar de passeio vai conseguir resolver o problema ou dar conselhos inteligentes ou, no mínimo, fundamentados?

Provavelmente não.

Na verdade, muitas vezes eles pioram a posição de seus colaboradores, gerando stress, raiva e perda de tempo para aqueles que realmente precisavam da ajuda deles.

E isso não é ruim apenas para o setor em que se insere a equipe, é ruim para uma empresa inteira.

Com a falta de uma gestão ideal (considerando apenas o fator “gerente ausente”), uma equipe pode deixar de produzir um desempenho satisfatório para alcançar um quadro totalmente irregular diante da visão empresarial.

Tendo como resultado quedas elevadas nos lucros.

Esse assunto é interessante, pois não precisamos citar exemplos de casos famosos ou qualquer outra coisa.

Se pararmos pra pensar, todos nós temos um momento gerente gaivota, aquele momento em que não damos muita atenção para algo ou, simplesmente, funcionamos no automático.

Por exemplo aquela conversa que temos com nossos amigos em que apenas balançamos a cabeça sem prestar a mínima atenção e, quando percebemos, somos surpreendidos com algo que, até então, parecíamos ter concordado que aconteceria. É a famosa presença de espírito.

Gerente funcional

O gerente funcional é o contrário do gerente gaiovata.

Ele toma medidas para resolver os pobrlemas. Medidas essas que não são segredo para ninguém.

A única coisa que precisa ser feito é estabelecer que você (gerente/gestor/supervisor) carrega de fato esse cargo e, por isso, precisa agir como tal.

De início, fazer parte literal da equipe é primordial. Seja participativo, escute os membros da equipe e leve realmente suas sugestões em consideração, sofra “quebrando cabeça” junto a eles, busque respostas.

Dessa forma, você vai não apenas “vestir a camisa” como também ganhar o respeito da sua equipe, será visto como um a mais no time e, além de tudo, estará por dentro do que acontece e precisa na sua equipe.

Outra atitude fundamental é a questão organizacional. Quando se tem um roteiro antecipado e estudado para seguir, as chances de que tudo dê certo são muito maiores.

Organizar com antecedência tarefas e funções de maneira inteligente, seja lá qual for sua ferramenta, agendas, softwares etc. Tudo isso trará bons frutos para a equipe, para você e para a empresa toda.

A falta de praticidade é como se sua equipe andasse com uma pedra amarrada aos pés.

Tente resolver toda a burocracia que pode, de fato, ser eliminada do seu trabalho. Facilite a movimentação dos seus colaboradores. Objetivo e praticidade sempre.

Fazendo essas coisas, você chegará a outro fator importante, o feedback. Levando em consideração a posição do gerente gaivota, como ele poderia passar um feedback para seus colaboradores se nem ele sabe o que está acontecendo na empresa?

É por isso que, depois dessas dicas, podemos então ter um feedback completo, com qualidade.

Considerações finais

É muito importante para o desempenho de uma empresa, que toda uma equipe esteja inteirada sobre resultados e metas estipuladas.

Deixá-los a par de tudo, como tudo está correndo, o que está bem ou o que deve ser mudado. Agora você tem fundamentos para agir.

A ideia que queremos passar aqui é que você seja extremamente funcional para sua equipe/empresa e, por isso, tudo que estamos falando terá como resultado a sua integração literal dentro da equipe. Ou seja, acabamos de entender o que precisa ser feito para fazer parte, ser aceito e ter o respeito ideal dentro da equipe que um gestor realmente precisa ter.

Adotando essas ideias você abandona o posto de gaivota e passa a ser alguém com cargo sério e que, com certeza, aumentará a produtividade e os lucros da empresa.

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.

07 atitudes diárias que deixarão sua mente mais produtiva e bem preparada para o trabalho

07 atitudes diárias que deixarão sua mente mais produtiva e bem preparada para o trabalho

Buscar conhecimento é sempre a melhor maneira de evoluir tanto mental quanto socioculturalmente e existem atitudes diárias que deixam a mente mais produtiva, tanto no ambitô pessoal quando no serviço.

Aprender lhe permite buscar, dentro da sua mente, as melhores maneiras para lidar com tudo no seu dia a dia, isso inclui, principalmente, sua vida profissional.

Nada melhor que estar preparado e ter as melhores maneiras de resolver problemas e contornar situações indesejadas que, como sempre, ousam nos perseguir diariamente.

A seguir, deixaremos algumas dicas sobre como fazer para tornar-se mais aplicado e funcional na sua vida pessoal e profissional.

1. Leitura

Como se sabe, a leitura é fundamental na busca do conhecimento e de desenvolvimento de ideias.

O costume da leitura não deveria ser algo que as pessoas te sugerem, mas sim o costume de todos. E o melhor: não existem temas ou segmentos ideais para a leitura.

Leia o que lhe interessa, o que lhe parece agradável e o que te faz ter gosto enquanto apenas lê.

2. Pratique passatempos

Passatempos inteligentes ajudam em muitos sentidos como, por exemplo, a forma estratégica de pensamentos para resolver um problema.

Jogos de tabuleiro como xadrez e dama, palavras-cruzadas, quebra-cabeças, etc. Todas essas sugestões serão de grande ajuda para o desenvolvimento na forma de pensar e na hora de resolver problemas aleatórios.

Procure entrar em sites que não sejam relacionados ao que você faz para descontrair e tirar um pouco do estresse do dia a dia.

3. Explique aos outros

Parece banal, mas se pararmos pra pensar, quando se explica algo para alguém, significa que você tem o conhecimento de determinado assunto, isso se você souber explicar com total clareza e total entendimento sobre que está dizendo.

Einstein disse que “se você não consegue explicar algo de modo simples é porque não entendeu bem a coisa”, se o “sir gênio” disse isso, deve fazer algum sentido.

4. Tempo online

Passar o tempo navegando pela internet em sites como o Youtube e páginas de humor são rotinas de muitas pessoas que trabalham em frente a um computador.

Mas isso pode não ser algo tão produtivo quanto deveria ser.

Hoje a internet proporciona inúmeras páginas interessantes dos mais diversos assuntos que poderão servir como absorção de informação inteligente e lhe serão úteis em alguma situação profissional ou até mesmo no seu dia a dia fora da empresa.

Cursos que te cobrarão nada mais que um cadastro em suas páginas virtuais pode ser uma ótima escolha para passar o tempo quando não se está sobrecarregado no serviço.

5. Tome nota sobre seu apredizado em determinado assunto

Muitas pessoas, quando querem aprender a letra de uma música, costumam escrevê-las para que aprendam de maneira mais eficaz.

Comprovadamente, isso realmente ajuda. As anotações fazem com que você se recorde de determinados momentos em que você escreveu partes das letras e, por isso, por que não fazer isso para coisas que aprendemos diariamente?

Tome nota das coisas que você aprende diariamente, isso te dará uma melhor recordação do aprendizado e, com isso, dificilmente será esquecido por você.

6. Apenda algo novo e inesperado

Não é porque você é açougueiro que você vai saber apenas de carne, que você é gestor de equipes externas que você, necessariamente, tem que aprender apenas como geri-las.

Steve Jobs, ao sair da escola, resolveu fazer um curso de caligrafia e, diferente da sua área de trabalho, o curso foi extremamente eficaz para sua vida futura.

Jobs usou seu conhecimento no assunto para desenvolver seus primeiros Mac’s.
Aprenda algo novo e que não obrigatoriamente tenha a ver com sua vida profissional.

Faça algo que lhe seja agradável e que você tenha curiosidade. Nunca se sabe quando precisaremos de algo, até então, “inútil” na nossa vida profissional.

7. Descanse

Depois de muito trabalho produzido, é muito importante tomar um tempo para descansar seus pensamentos. Seu cérebro precisa “engolir” e processar tudo que lhe foi introduzido.

Tire um tempo para exercitar-se, refletir em silêncio, qualquer atividade que não exija trabalhar a mente de maneira aprofundada e que seja algo relaxante.

Agora que você já sabe quais atitudes diárias deixam a mente mais produtiva, não perca tempo e aplique as dicas no seu dia a dia! 🙂

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.

04 problemas encontrados na gestão de equipes externas

04 problemas encontrados na gestão de equipes externas

 

É comum encontrarmos problemas na gestão de equipes diariamente.

Não é possível determinar todos pois, além dos problemas generalizados, toda empresa acaba tendo seus problemas particulares.

Citamos quatro exemplos de grande escala que podem ser encontrados em muitas empresas e, além disso, dicas de como resolver tais problemas.

Cronograma incoerente

Por questão de descaso, o cronograma de uma equipe externa muitas vezes deixa a desejar.

Não por falta de tempo para isso (apenas), mas por simplesmente não o levarem a sério.

A preocupação no retorno e nos números são tão grandes, que muitas vezes as equipes externas são mandadas para cumprir tarefas de maneira aleatória com o objetivo apenas de que tudo seja cumprido.

Pode não parecer importante, mas um cronograma bem planejado e de forma antecipada acarretará não só uma lista de tarefa organizacional exemplar como também trará vantagens nos outros pontos citados aqui no artigo, como ganhar tempo e aumentar a produtividade.

A recomendação é que o gestor esteja sempre um passo a frente dos seus serviços, com cronogramas adiantados e que trarão tais benefícios.

Baixa produtividade

Esse fator, na maioria dos casos, é decorrente de todos os outros pontos também citados no artigo, fora os muitos outros que existem e que não foram ditos.

A falha na comunicação, a falta de foco no serviço (tanto por parte dos gestores quanto dos colaboradores), o sistema organizacional despreparado e uma roteirização que deixa a desejar, têm como conseqüência a baixa produtividade ou coisas piores.

Então, para melhorar esse aspecto da gestão de equipes externas, o ideal não é focar nisso, mas sim nos outros pontos que estão deixando a desejar para o melhor desempenho das tarefas e da empresa em geral.

Roteirização mal planejada

Muitas vezes a roteirização acaba sendo mal planejada não somente por conta do gestor ou dos colaboradores, mas fatores externos fazem grande diferença hoje em dia.

O maior exemplo disso é o trânsito. O maior desafio de um colaborador para a entrega de uma tarefa no tempo programado de acordo com o cronograma é a rua.

Por muitos fatores, as ruas têm se tornado pequenos labirintos onde carros, motos e pessoas se amontoam para seguir seu destino e, a cada dia que passa, mais pessoas, carro e motos têm aparecido.

Outro problema é também a falta de reconhecimento de determinado endereço, pode ser que o colaborador não conheça determinada região e, somado ao trânsito, tudo se torna um pesadelo.

O ideal é que os gestores utilizem de quaisquer ferramentas que possam disponibilizar um melhor desempenho tanto no trânsito quanto no reconhecimento de mapas.

Hoje existem diversas ferramentas virtuais, por exemplo, que facilitam e dão suporte para tal problema.

Trabalho sem foco

Um grande desafio para os gestores é a dificuldade em controlar seus colaboradores. Não apenas no sentido de comunicação, mas sim de ter o conhecimento do que realmente está sendo feito.

Por exemplo, você sabe se ele desviou de ser serviço para fazer outras atividades, até mesmo particulares? Ou melhor: eles te informam sobre mudanças de roteiros antes de cumprirem suas tarefas exigidas por você?

Esse é um grande problema enfrentado por muitos gestores de equipes externa.

A melhor alternativa é monitorá-los de longa distância. E a melhor ferramenta são os aplicativos criados hoje através de smartphones.

Neles, o gestor saberá exatamente em tempo real onde os colaboradores estão localizados e se estão seguindo a roteirização ideal.

Além disso, esses aplicativos têm ferramentas que ajudaram também na melhor roteirização caso sejam compatíveis com GPS, que indicaram as melhores vias a serem transitadas.

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.