Arquivos localizar funcionários - Auvo - Plataforma de Gestão de Equipes Externas
5 maneiras eficientes para reduzir os custos com a equipe externa

5 maneiras eficientes para reduzir os custos com a equipe externa

Em tempos de crise como vivemos hoje no Brasil, a missão é: reduzir custos com a equipe externa e aumentar a produtividade.

Mas como aliar estes dois conceitos tão distantes um do outro?

Normalmente para aumentar a produtividade o gestor contrata mais colaboradores, investe em ferramentas e em divulgação.

Mas com recursos tão escassos como manter tudo isso?

Abaixo vou listar 5 maneiras eficientes de você reduzir os custos com equipe externa e manter a produtividade da equipe intacta.

1 – Meça a produtividade

Para manter a produtividade intacta é necessário que você saiba a produtividade da sua equipe.

Isso não está apenas relacionada a quantidade de vendas que seus vendedores externos fizeram no último mês ou com quantas ordens de serviço foram atendidas pelos seus técnicos.

É ter em números quantos clientes são visitados por cada colaborador, o tempo médio que é gasto em cada visita, se houve ou não retrabalho (no caso de técnicos), e quantos clientes foram prospectados e ativados (no caso de equipe comercial).

Além disso você deve medir quantas visitas são necessárias para se fechar uma venda ou resolver um problema, qual o grau de satisfação dos seus clientes em relação a cada um dos seus colaboradores. Tudo isso são indicadores da produtividade de sua equipe.

2 – Otimize a rota dos colaboradores

A velha máxima “tempo é dinheiro” é mais do que certa nestes momentos.

Por isso você que trabalha com equipes externas deve otimizar a rota de seus colaboradores para que eles ganhem o máximo de tempo possível.

Saber em tempo real onde está cada funcionário é essencial para isso. Com essa informação você consegue alocar sempre quem está mais próximo da atividade a ser executada, economizando tempo e combustível.

Para vendedores, você pode organizar a rota dele com base na localização dos clientes que serão visitados no dia, evitando que ele fique muito mais tempo no trânsito do que em seus clientes.

Por isso a roteirização da sua equipe é importante.

3 – Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia moldou o mundo moderno. Você não pode ser resistente para que ela faça o mesmo pela sua equipe. Internet, tabletes, smartphones devem ser usadas pela sua equipe.

Com isso você consegue facilitar a comunicação entre vocês, reduzindo custos com telefone, você consegue otimizar seus processos.

Para você refletir, imagine que você sempre pudesse agendar as atividades de seus colaboradores e elas chegassem no celular dele, garantindo agilidade, economia e tempo. Reveja todos os seus processos e veja como os aplicativos e os dispositivos podem fazer você otimizar o trabalho.

4 – Reveja seus processos

Com uma nova realidade financeira você deve revisar todos os procedimentos de sua equipe externa.

Nessa nova fase você deve sempre pensar em como você pode atender seus clientes de forma mais eficaz, economizar tempo e automatizar tudo.

Reveja sua forma de abrir chamados, emitir pedidos, enviar orçamentos, criar a categorizar seus leads e como está a abordagem da sua equipe técnica/comercial. Tudo isso pode fazer a diferença.

calculadora de produtividade de equipe externa

5 – Meritocracia

Aumentar a produtividade de sua equipe é essencial.

Para isso você deve motiva-los a alcançar sempre os melhores resultados.

De todas as formas que você pode facilmente encontrar na internet nenhuma funciona melhor do que a meritocracia.

Mostre a seus colaboradores que você premia quem sempre bate suas metas, atende de forma eficiente os clientes e é produtivo. Essa diferenciação é essencial para que todos entendam que a empresa gosta de quem dá resultado e a premia por isso.

No primeiro módulo do curso grátis de gestão de equipes é abordado de forma bem contundente esse modelo. Faça seu cadastro em www.equipeprodutiva.com e receba este incrível material.

O Auvo é uma plataforma de gestão de equipes externas e é essencial neste processo de redução de custos e aumento de produtividade, com ele você sabe em tempo real a localização da sua equipe, agenda tarefas, organiza a agenda do colaborador, tem reports em tempo real da execução de cada atividade e tem relatórios de produtividade de cada colaborador. Conheça mais em www.auvo.com.br

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.