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Pacote de atualizações do Auvo

Pacote de atualizações do Auvo

Nós da Auvo temos um compromisso em sempre melhorar a ferramenta para nossos clientes e usuários do sistema. Por isso nós estamos lançando mais um pacote de atualizações (o 2° do ano de um total de 20). Além de inserção novas funcionalidades esse pacote de atualizações aprimora vários pontos na experiência de uso do sistema, facilitando alguns processos.

Um dos principais pontos é a importância de vocês, nossos clientes neste processo. Somente com a ajuda de vocês estamos construindo a melhor plataforma do mundo para gestão de equipes externas.

Vamos as melhorias?

1. Inserção de relatórios gráficos do checklist

O checklist (ou formulário como muitos preferem) é uma poderosa ferramenta de coleta e controle de informações de cada visita. Muitas empresas a utilizam para efetuar pedidos de vendas, ordens de serviço, pesquisa de qualidade e conferência de visitas. Antes para avaliar um período de atividades era necessário exportar o relatório para XLS (Excel) e montar os relatórios do seu jeito. O que nós fizemos foi montar de forma dinâmica os relatórios necessários para você. Conforme vídeo abaixo você tem uma ideia de como ficou:


2. Transferência de atividades

Uma novidade interessante na ferramenta é que agora os gestores podem transferir atividades de um colaborador para o outro. Isso traz mais dinamicidade para o trabalho do dia a dia e evita o retrabalho. Abaixo segue o vídeo da nova funcionalidade:

Além disso conforme o vídeo é possível transferir toda a agenda de um colaborador para outro.

3. Usuário com acesso ao planejamento web

Uma solicitação muito relevante é deixar com que o colaborador faça sua própria agenda via plataforma WEB. Nessa nova versão, o login do aplicativo será liberado para acessar o planejamento da plataforma web.

Obs: ele não poderá excluir nem alterar nenhuma atividade já agendada. Ele poderá somente adicionar novas atividades e o gestor caso não concorde com alguma delas, irá somente excluir.

Próximo pacote de atualizações está previsto para o dia 4 de abril
Você quer saber quais novidades irão surgir no comecinho do mês que vem? Nós listamos agora para você.

1. Automação de envio de e-mails

Nós iremos inserir uma opção de envio automático de e-mails em certos eventos configurados. Por exemplo, se você quer que um e-mail chegue confirmando que uma tarefa foi iniciada, finalizada, ou não executada bastará configurar. Além disso se você quiser enviar e-mails para os clientes com as mesmas configurações, será totalmente possível.

2. Relatório de KM rodado

Você está cansado de usar planilhas de Excel para fazer relatórios de reembolso? Isso vai mudar. Nós vamos lançar uma melhoria em que o colaborador informará via aplicativo o KM rodado por tarefa e o sistema irá calcular automaticamente o informado, o KM otimizado e o que o sistema capturou. O Auvo irá calcular automaticamente o valor a ser reembolsado e irá enviar um comprovante para o colaborador com o KM executado.

3. Checkin e Checkout automático por tarefa

Você poderá configurar se deseja que alguma tarefa específica seja feita com check-in e check-out manual.

4. Abertura de tarefas para grupos

No próximo pacote de atualizações você poderá abrir a mesma tarefa para várias pessoas de uma mesma equipe.

5. Exportar o Dashboard para Excel

Quer usar as informações do dashboard em outras necessidades? Nós vamos exportar para você o dashboard em excel.


Caso você tenha sugestões de melhorias, basta enviar um e-mail para nós, help@auvo.com.br

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.

Meu funcionário externo não aceita ser monitorado. O que devo fazer?

Meu funcionário externo não aceita ser monitorado. O que devo fazer?

Gerenciar pessoas nunca é fácil e a gestão da equipe externas pode ser extremamente complicada e complexa.

Colaboradores que muitas vezes estão em outras cidades e Estados geram despesas, problemas e muitas vezes poucos resultados.

Uma solução bastante procurada por gerentes é o monitoramento do colaborador. Saber onde ele está em tempo real, organizar as atividades e acompanhar a rotina de trabalho é uma das formas encontradas para diminuir os riscos e manter a operação funcionando.

O grande problema é que muitos colaboradores não aceitam ser monitorados. Alegam que isso fere a privacidade deles e que não aceitam usar esse tipo de tecnologia e muitas vezes eles vencem a queda de braço, já que contratar uma nova equipe e treina-la é muito caro e trabalhoso.

Mas será que faz sentido toda essa repulsa a um sistema de monitoramento? Ou muitas das vezes o colaborador não está se dedicando como deveria e quer se manter na zona de conforto?

É bem possível. Por isso pense bem, quanto custa manter um colaborador que não se dedica ao máximo ao longo de um ano?

Por isso vou listar 3 maneiras de você implantar um sistema desse em sua equipe.

1 – Quem não deve não teme

Pode parecer óbvio, mas muita gente não leva isso em conta. Se o seu colaborador não quer ser monitorado algo ele está escondendo.

Pode não ser nada de muito grave, mas a produtividade dele está comprometida.

Por isso tenha uma conversa franca com seus comandados, mostre que você valoriza quem se dedica ao trabalho e que a confiança será estabelecida a partir do momento que todos se dedicarem integralmente ao trabalho.

Isso fará toda a diferença. Mas tome cuidado, eles precisam saber que você valoriza quem se dedica e não tem “medo” de possíveis saídas.

Se o funcionário é comprometido com o trabalho, ele não possui motivos para não aceitar ser monitorado. E acredite a maioria trabalha de forma correta.

2 – O sistema é bom para o próprio colaborador

Trabalhar com um sistema que otimiza o seu trabalho, te dá oportunidade de preencher menos relatórios, organiza sua agenda e seu fluxo de trabalho não pode ser ruim.

Se a sua equipe for comercial o sistema representa para ele muito mais vendas e consequentemente comissões maiores. Se a equipe for técnica, é muito mais fácil para o colaborador mostrar “trabalho” para o gestor e consequentemente ser muito mais valorizado.

Ou seja, o colaborador só ganha com o uso de um sistema de gestão de equipes externas, além disso o monitoramento da mais segurança para colaboradores que estão na rua.

Só observe se o sistema possui dispositivos de segurança, por exemplo se ele garante que você possa configurar o horário que prefere fazer o monitoramento.

Isso previne ações trabalhistas e garante a privacidade do colaborador no horário de descanso.

3 – Facilidade na comunicação

Pro seu colaborador a comunicação com a base é um problema, acredite. Muitas vezes ele pode estar com alguma dúvida ou problema no cliente e não sabe como proceder da melhor maneira. Isso além de gerar stress gera reclamações por parte dos clientes.

Com um sistema de acompanhamento em tempo real o colaborador pode tirar qualquer dúvida in loco e resolver todos os problemas com o auxilio do gestor.

Isso além de trazer mais confiança, diminui os custos.

Conclusão

É essencial que seu colaborador entenda que a ferramenta é um auxílio para o trabalho.

E lembre-se, implante a meritocracia na sua equipe, ela é essencial para qualquer novo projeto que você inicie. Você pode saber mais sobre meritocracia clicando aqui.

O Auvo é um sistema completo de gestão de equipes externas, com ele você sabe em tempo real a localização de seus funcionários, organiza a agenda deles e faz o acompanhamento de cada atividade.

Teste grátis com até 3 colaboradores agora mesmo.

Gabriel é CEO da Auvo e já ajudou mais de 1500 empresas a aumentarem a produtividade da sua equipe de campo. Além disso gerenciou equipes externas durante 7 anos e sabe bem as dores de um gestor.